EN

Gizlilik Politikası

1. Veri Kontrolörü

Veri Kontrolörü, Hanlıköy Mah. Hanlıköy / 1 Sok. No: 11 PK: 54580 Arifiye - Sakarya - Türkiye adresinde kayıtlı Şenkardeş Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.'dir.

2. İşlenen Veri Kategorileri

Veri öznesi tarafından sağlanan veya Şirket tarafından Web Sitesi üzerindeki gezintiler sırasında toplanan kişisel veriler (“Kişisel Veriler” veya “Veriler”), Şirket tarafından işlenir.

a) Veri öznesi tarafından sağlanan Veriler: Bu, genellikle Web Sitesi üzerindeki formlar aracılığıyla Şirket ile yapılan etkileşimler sırasında veya Bültene abone olurken toplanan Verilere ilişkindir. Ayrıca, müşterilere, tedarikçilere ve Şenkardeş personeline özel Ayrılmış Alan'a erişim sırasında toplanan Verileri de içerir. Bu Veriler; ad, soyad, e-posta, şirket, ülke, iletişim nedeni ve ziyaretçilerin varsa özel mesajını içerir.

b) İşlenen Diğer Veriler: Bu, Web Sitesi üzerinde gezinirken toplanan Verilerle ilgilidir, örneğin IP adresi, kullanılan tarayıcının işletim sistemi, tıklanan içerikler ve ziyaret edilen web sayfaları.

3. İşleme Amacı, Hukuki Temel ve Verilerin Sağlanmaması Durumunda Sonuçlar

Veriler, Şirket tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenir:

a) Web Sitesi aracılığıyla sunulan hizmetleri sağlamak ve özellikle Ayrılmış Alan'da (örneğin, sipariş vermek, SharePoint erişimi, personele özel alan erişimi, başvurularla ilgili bilgilerin yüklenmesi) hizmet vermek. Belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için Kişisel Verilerin sağlanmaması, formlar aracılığıyla taleplerin veya bilgilerin gönderilmesini imkansız hale getirecek ya da müşterilere, tedarikçilere ve Şenkardeş personeline Ayrılmış Alan'a erişimi engelleyecektir;

b) Hukuki yükümlülüklere uymak;

Kişisel Veriler ayrıca, veri öznesi ile ilgili hizmetlere ilişkin olarak iletişime geçmek ve ticari işbirliği olanaklarını değerlendirmek (veri öznesinin veya ait olduğu şirketin özel özelliklerine bağlı olarak) ve istatistiksel amaçlar için Verileri toplamak amacıyla işlenebilir. Bu tür işleme, Şirketin Web Sitesini ve ürün ve hizmet sunumlarını geliştirme ve nasıl kullanıldıklarını ve kimler tarafından kullanıldığını daha iyi anlama amacıyla meşru menfaatine dayanarak yapılacaktır.

Kişisel Verilerin işlenmesi, ayrıca olası uyuşmazlıkları yönetmek veya olası kurumsal olaylar (şirket satışları veya devamlılık durumu) bağlamında ve gerekli durum tespiti egzersizinin gerçekleştirilmesi sırasında da yapılabilir. Bu tür bir işleme, Şirketin yasal olarak tanınmış menfaatlerini ve haklarını koruma amacıyla ve sunulan ürün ve hizmetleri geliştirmek için en uygun iş operasyonlarını gerçekleştirmek amacıyla meşru menfaatine dayanarak yapılabilir.

Şirket, zaman zaman iş iletişimlerine e-posta yoluyla belirli pazarlama iletişimleri de gönderebilir. Bu tür e-posta iletişimlerinin içeriği, ilgili kurumsal haberler (örneğin, belirli bir şirketin satın alınması), yeni ürünler, hizmetler ve teklifler hakkında bilgi içerir. Şirket, bu iletişimleri, iş iletişimlerini Plastfit ürün/hizmet/etkinlikleriyle ilgili ana ve önemli haberler/teklifler konusunda bilgilendirmek amacıyla yapacaktır. Bu tür iletişimler, Şirketin meşru menfaatine dayanarak ve ilgili alıcının bu tür iletişimleri alma beklentisinin makul bir değerlendirmesi sonrasında yapılacaktır (bu alıcı Şirketin bir iş iletişimidir). Her durumda, ilgili alıcı, e-postalar içinde sağlanan abonelikten çıkma mekanizması aracılığıyla istediği zaman opt-out (istemeyi bırakma) yapabilecektir.

4. İşleme Modaliteleri ve Veri Saklama Süresi

Veriler, güvenlik ve gizliliği sağlamak için uygun elektronik ve manuel araçlarla, esas olarak Şirket tarafından işlenir. Özellikle aşağıdaki modalitelerle işlenebilirler:

  • Veri öznesinden veri toplama;
  • Kayıtlar, belge listeleri veya kamu belgelerinden veri toplama;
  • Geleneksel yöntemlerle (kağıt) kayıt ve işleme;
  • BT araçlarıyla kayıt ve işleme;
  • Otomatik ve otomatik olmayan arşiv organizasyonu.

Kişisel Veriler, işlendikleri amaçları gerçekleştirmek için gerekli olduğu sürece geçerli yasal düzenlemelere uygun olarak saklanacaktır. Veri saklama süresinin belirlenmesinde, izin verilen işleme süresi ve geçerli vergi yasaları, zamanaşımı süreleri ve işleme temelini oluşturan meşru menfaatler dikkate alınır. Geçerli mevzuata göre, kişisel veriler, olası uyuşmazlıklar veya ilgili Yetkililerden gelen talepler durumunda, başlangıçta öngörülen süreden daha uzun süre saklanabilir.

Pazarlama faaliyetleri çerçevesinde işlenen Kişisel Veriler açısından, 2. paragrafta belirtilen amaçlar için iletiler, e-posta, sms, mms, posta ve mevcut ve gelecekteki diğer iletişim araçları aracılığıyla gerçekleştirilebilir; veri öznesi bu iletişim araçlarından biri veya tümü aracılığıyla işlenmeye itiraz edebilir veya onayını her durumda geri çekebilir.

Pazarlama faaliyetleri çerçevesinde işlenen Kişisel Veriler, işlendikleri amaçları gerçekleştirmek için gerekli olduğu sürece geçerli yasal düzenlemelere uygun olarak saklanacaktır. Bu Politika'da belirtilen amaçlar için saklama süresini düzenleyen özel kurallar bulunmamakta olduğunda, Şirket, veri öznesinin tanıtım girişimlerine gösterdiği ilgiye uygun olarak Kişisel Verileri 5 yıl süresince kullanacaktır. Her durumda, Şirket, Verilerin belirsiz bir süre boyunca kullanılmasını önlemek için gerekli önlemleri alacak ve zaman zaman, pazarlama amaçlı işleme ile ilgili veri öznesinin ilgisini uygun bir şekilde doğrulayacaktır.

5. Veri İletimi ve Transferi

Kişisel Veriler, sadece gerekli olduğunda ve işleme amaçları için yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılacaktır. Yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda, Kişisel Veriler, gerektiğinde yetkili Adli Makamlara ve aşağıdaki kategoriye giren kişilere Şirket tarafından iletilebilir:

  • Bankalar ve kredi kurumları;
  • Sigorta şirketleri;
  • Hukuki danışmanlar;
  • Vergi danışmanları, denetçiler ve muhasebeciler;
  • Nakliye şirketleri;
  • Kredi tahsilat şirketleri;
  • Finansal riskleri tespit eden ve dolandırıcılık önleme faaliyetleri yürüten şirketler;
  • Devlet daireleri ve denetim ve kontrol otoriteleri;
  • BT hizmetleri sağlayan şirketler;
  • Güvenlik ve gözetim hizmetleri sağlayan şirketler;
  • Şirketi kontrol eden ve/veya Şirketle bağlantılı şirketler.

Yukarıda belirtilen kategorilere ait kişilere iletilen Kişisel Veriler ile ilgili olarak, bu kişilerin, durumlarına bağlı olarak, veri işleyici olarak hareket etmeleri (bu durumda Şirketten uygun talimatlar alacaklardır) veya bağımsız veri kontrolörü olarak hareket etmeleri söz konusu olabilir. İkinci durumda, Kişisel Veriler yalnızca Veri öznesinin açık rızasıyla iletilecektir; aksi takdirde, iletimin yasal olarak zorunlu olduğu veya Veri öznesinin rızasının gerekmediği amaçlarla yapılması durumunda iletişim yapılabilir.

Bu haklar, info@senkardes.com.tr adresine bir e-posta göndererek kullanılabilir.